各有关二级单位：

根据河北省教育厅《河北省高等学校科学研究项目管理办法（2023年修订）》（冀教科〔2023〕17号），即日起开始受理拟结题项目验收申请，现将有关事项及要求说明如下：

一、项目范围

2022、2023、2024年度立项，未办理结项手续的项目。

二、注意事项

1.按照教育厅项目管理办法规定，项目负责人在执行期内完成任务书指标即可申请验收。

2.项目经费支出决算须超过80%。

3.成果标注形式格式严格依照管理办法（见附件4）；成果标注只允许一个教育厅高等学校科学研究项目编号。

4.研究报告等成果采纳证明不得由本校或本校相关单位开具。

5.项目结项流程需提交验收申请后方可确定验收方式。

6.未能在任务书规定的研究截止时间内完成的项目，按照管理办法提交延期申请，延期申请须在项目截止日期3个月之前提交。对于超期未结题项目，将予以撤项。

7.经费决算表后需附财务处盖章版财务收支明细表。

三、验收方式及材料要求

1.青年项目原则上采用函审验收方式，拔尖、重点项目原则上采用会议验收方式。验收专家（均为校外且不同单位）应包括4名技术专家和1名财务专家，由项目负责人联系确定后报批，技术专家原则上为正高级职称，财务专家原则上为高级会计师及以上职称（或注册会计师），由技术专家中设专家组长1人。验收专家需在报送验收申请材料前确定并将相关信息填入验收申请表及验收证书中。本次为验收申请阶段，先提交验收材料，待教育厅审核完成后，如无问题再组织专家进行函审或会审。

2.2022年以来申报的河北省高等学校科学研究项目验收工作从2025年1月8日起全部采取线上验收方式进行。为进一步提高教育厅项目线上验收工作效率，争取一次提交即通过，请各项目负责人在进行线上验收时，验收申请填写环节的附件上传中，须上传签章齐全的经费决算表、成果佐证材料（论文关键页，检索报告，研究报告，技术报告等），另外还须上传原版签章齐全带旧系统水印的任务书PDF版（选择其他即可上传），无须上传验收申请书。

验收证书待省教育厅审核通过后下载打印，由学校科研管理部门集中报送省教育厅盖章，盖章后的验收证书须扫描为PDF上传系统留存。

3.项目负责人登录河北省高等学校科研业务综合服务平台“项目验收”模块（https://kygl.hdvtc.edu.cn/Account/Login），在线提交验收材料。账号为项目负责人身份证号，默认密码为：HB@2024#kyxt。

四、时间要求

1.请各单位高度重视此项工作，及时通知项目负责人，务于4月23日前完成线上验收申请，待省教育厅审核通过后下载打印验收证书与纸质验收材料（一份）交到科研处336。

2.拟结项人员需在4月10日前将《结项汇总表》电子版发送科研处邮箱kyc@bdu.edu.cn。

附件1.自然科学验收流程及表格

附件2.人文社科结项流程及表格

附件3.保定学院教育厅科研项目结项汇总表

附件4.河北省高等学校科学研究项目管理办法（2023年修订）